Kantoren en professionele ruimtes ontruimen
Bij een kantoor gaat het zelden alleen om meubilair. Het gaat om wat er in de kasten zit: dossiers, personeelsgegevens en harde schijven die niet zomaar in een container mogen.
Uw gratis offerte
Vaste prijs na een gratis plaatsbezoek · vrijblijvend · twee velden volstaan
Meubels en spullen met waarde nemen wij over en gaan van de factuur af.
Meer details of foto’s meesturen? Gebruik de uitgebreide aanvraag.
Een kantoor ontruimen kost 35 tot 70 euro per m³, minimum 300 euro. Het verschil met een woning zit in twee posten: vertrouwelijk archief moet vernietigd worden in plaats van weggegooid, en datadragers moeten gewist of fysiek vernietigd worden vóór ze het pand verlaten.
Archief is geen papier, het is een verantwoordelijkheid
Een kantoorontruiming levert bijna altijd dozen met dossiers op: personeelsdossiers, klantencontracten, facturen, medische of juridische stukken. Die mogen niet bij het oud papier. Zolang uw onderneming bestaat, blijft zij onder de AVG verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens — ook nadat het pand leeg is.
Praktisch onderscheiden wij drie stapels, en die bakenen wij vóór de werken samen met u af:
- Te bewaren. Wat wettelijk bijgehouden moet worden, gaat in verzegelde dozen naar het adres dat u aanduidt. Boekhoudkundige stukken moeten in België zeven jaar bewaard blijven.
- Vertrouwelijk te vernietigen. Alles met persoonsgegevens. Dat gaat naar een gecertificeerde papiervernietiging, niet naar de papiercontainer. U krijgt een vernietigingsattest.
- Gewoon papier. Brochures, handleidingen, lege mappen. Dat gaat naar de papierrecyclage.
Weet u niet welke doos waarin hoort, dan behandelen wij ze als vertrouwelijk. Dat kost iets meer en is altijd de juiste keuze.
Computers, servers en wat erop staat
Een afgedankte computer is twee dingen tegelijk: een elektrisch toestel met een aanvaardingsplicht, en een gegevensdrager. Beide kanten moeten geregeld worden.
De gegevens. Een harde schijf formatteren wist niets echt. Voor toestellen die persoonsgegevens bevatten — en dat is bij een kantoor vrijwel elke pc — vraagt u een gecertificeerde datawissing of fysieke vernietiging van de schijf, met attest. Wij werken daarvoor samen met een gespecialiseerde partij, of u laat uw IT-partner de schijven eruit halen vóór onze komst. Dat laatste is vaak de eenvoudigste weg.
Het toestel. Computers, schermen, printers, telefoons en netwerkapparatuur vallen onder de aanvaardingsplicht voor elektrische en elektronische apparatuur en gaan naar het Recupel-kanaal. Toestellen die nog werken en waarvan de schijf gewist is, kunnen een tweede leven krijgen in plaats van gerecycleerd te worden.
Kantoormeubilair heeft een tweedehandsmarkt
Bureaus, ladeblokken, vergadertafels en vooral goede bureaustoelen zijn courant gevraagd op de tweedehandsmarkt. Een ergonomische stoel van een bekend merk, tien jaar oud maar in orde, is gewoon geld. Hetzelfde geldt voor zit-statafels, archiefkasten en akoestische panelen.
Wij schatten dat bij het plaatsbezoek en nemen over wat verkoopbaar is; het bedrag gaat als aparte lijn van de offerte af. Wat niet verkoopbaar is maar wel bruikbaar, bieden wij aan verenigingen en kringloopwinkels aan. Pas daarna volgt demontage en recyclage: een bureaublad is hout, het onderstel is staal.
Werken in een gebouw dat in gebruik blijft
Een kantoor ligt meestal in een gebouw waar andere huurders gewoon doorwerken. Dat stelt eisen aan de planning:
- Buiten de kantooruren. Vroeg in de ochtend, na zeventien uur of in het weekend, in overleg met de gebouwbeheerder.
- De goederenlift. Reserveren en beschermen; in kantoorgebouwen is dat doorgaans een vaste procedure met een tijdslot.
- Toegangsbadges en bewaking. Onze ploeg werkt met naamlijst en badges als het gebouw dat vraagt.
- Geen afvalstapel in de gemeenschappelijke delen. Alles gaat rechtstreeks naar de wagen.
Bij een einde huurcontract telt daarbij de datum van de oplevering. Wij plannen zo dat er nog minstens één dag speling is voor eventueel schilderwerk of een herstelling vóór de eigenaar komt kijken.
Wanneer klanten ons bellen
Einde van het huurcontract
Het pand moet leeg en in de oorspronkelijke staat terug. Wij leveren op met foto’s voor het dossier.
Verhuis naar een kleiner kantoor
Sinds thuiswerk zijn veel kantoren te groot geworden. Wat meegaat, gaat mee; de rest verkopen of recycleren wij.
Stopzetting of vereffening
Dan telt vooral het papierwerk: vernietigingsattest voor het archief, en een gedetailleerde factuur voor de vereffenaar.
Overname door een nieuwe huurder
Soms neemt die een deel van het meubilair over. Wij ruimen enkel wat echt weg moet.
Veelgestelde vragen
Wat kost het ontruimen van een kantoor?
Een kantoorruimte komt vaak op 30 tot 50 m³, dus ongeveer 1.050 tot 3.500 euro, met een minimum van 300 euro. Vertrouwelijke papiervernietiging en gecertificeerde datawissing staan apart op de offerte.
Krijg ik een attest voor de vernietiging van het archief?
Ja, als u voor vertrouwelijke vernietiging kiest. Dat gebeurt via een gecertificeerde verwerker en u ontvangt een vernietigingsattest — het document dat u nodig heeft om aan te tonen dat u zorgvuldig met persoonsgegevens bent omgesprongen.
Wat gebeurt er met de harde schijven?
Die worden gewist of fysiek vernietigd vóór het toestel het pand verlaat, met attest. De eenvoudigste weg is vaak dat uw IT-partner de schijven eruit haalt vóór onze komst; dan voeren wij enkel de lege toestellen af via het Recupel-kanaal.
Kunnen jullie buiten de kantooruren werken?
Ja, en in een gebouw met andere huurders is dat meestal ook de beste keuze. Wij werken vroeg in de ochtend, na zeventien uur of in het weekend, in overleg met de gebouwbeheerder.
Nemen jullie kantoormeubilair over?
Goede bureaustoelen, zit-statafels, archiefkasten en vergadertafels hebben een reële tweedehandswaarde. Wij schatten ze ter plaatse en de overname gaat van de factuur af.
Werken jullie ook voor een curator of vereffenaar?
Ja. Wij leveren dan een gedetailleerde inventaris met foto’s en een factuur waarop elke prestatie apart staat, zodat die in het dossier verwerkt kan worden.
Kantoor ontruimen in uw gemeente
Kantoor ontruimen: vraag uw prijs
Gratis plaatsbezoek, vaste prijs binnen 24 uur, geen verplichting.