Kantoorunit op een bedrijventerrein langs het kanaal ontruimen in Evergem
Een transportbedrijf bracht zijn administratie onder op één locatie en gaf de kantoorunit naast het oude magazijn op. Er stonden twaalf werkplekken, een balie, een archiefruimte met vrachtbrieven en douanedossiers van j…
De situatie
Een transportbedrijf bracht zijn administratie onder op één locatie en gaf de kantoorunit naast het oude magazijn op. Er stonden twaalf werkplekken, een balie, een archiefruimte met vrachtbrieven en douanedossiers van jaren terug, en op de bovenverdieping een refter met keukenblok. Het pand moest leeg tegen het einde van de maand, want de nieuwe huurder stond al vast.
Onze aanpak
Het archief is eerst met de zaakvoerder in drie stapels verdeeld: wat wettelijk bewaard moet blijven ging verzegeld mee naar de nieuwe locatie, de dossiers met persoonsgegevens naar een gecertificeerde vernietiging met attest, de rest naar papierrecyclage. De computers waren de dag ervoor door de IT-partner van hun schijven ontdaan, zodat wij ze als lege toestellen konden afvoeren. Tien bureaustoelen en vier zit-statafels zijn overgenomen.
De moeilijkheid van deze werf
De verwerker lag aan de overkant van het kanaal en de brug ging tijdens de werkdag meermaals open voor de scheepvaart. In plaats van bij elke volle wagen te vertrekken, hebben wij op het terrein zelf gesorteerd en gestapeld en pas gereden wanneer er een volledige vracht klaarstond. Dat scheelde vier ritten op twee dagen.
Het resultaat
De unit werd drie dagen vóór het einde van de huur leeg en geveegd opgeleverd. De klant kreeg het vernietigingsattest voor het archief en een afrekening waarop de overname van het meubilair 740 euro in mindering bracht.