Kantoorruimte in een herenhuis op een helling ontruimen in Koekelberg
Een boekhoudkantoor dat sinds de jaren negentig in een burgerhuis bij het Elisabethpark gevestigd was, ging met pensioen en verkocht het pand. Op twee verdiepingen stonden bureaus, kasten en een archief van ruim dertig …
De situatie
Een boekhoudkantoor dat sinds de jaren negentig in een burgerhuis bij het Elisabethpark gevestigd was, ging met pensioen en verkocht het pand. Op twee verdiepingen stonden bureaus, kasten en een archief van ruim dertig jaar cliëntendossiers, plus een serverkast en een reeks oude computers.
Onze aanpak
Het archief is met de zaakvoerder in drie stapels verdeeld: wat wettelijk bewaard moest blijven ging verzegeld naar zijn opvolger, alles met persoonsgegevens naar een gecertificeerde papiervernietiging met attest, en de rest naar de papierrecyclage. De harde schijven zijn er door zijn IT-partner uitgehaald vóór onze komst, zodat wij de toestellen als lege apparatuur via het Recupel-kanaal konden afvoeren.
De moeilijkheid van deze werf
De straat loopt op richting het park en is aan beide zijden volgeparkeerd. Wij hebben twee aaneensluitende plaatsen aangevraagd zodat de wagen vlak kon staan; met archiefdozen van twintig kilo is laden op een helling anders zowel traag als onveilig. Binnen was de trap naar de tweede verdieping smal, dus zijn de archiefkasten daar ter plaatse gedemonteerd.
Het resultaat
Het pand was na twee dagen leeg en geveegd, klaar voor de koper. De zaakvoerder ontving het vernietigingsattest voor het cliëntenarchief; de overname van het kantoormeubilair bracht 430 euro in mindering.