Kantoorruimte boven een handelspand ontruimen in Leuven

De situatie

Een adviesbureau verkleinde na de overstap op thuiswerk en gaf twee verdiepingen op. Het huurcontract liep af op 30 juni en het pand moest in de oorspronkelijke staat terug. Er stonden achttien werkplekken, een vergaderzaal, twee archiefruimtes met personeels- en klantendossiers, en een serverkast.

Onze aanpak

Het archief is vooraf met de zaakvoerder in drie stapels verdeeld: te bewaren, vertrouwelijk te vernietigen en gewoon papier. De vertrouwelijke dozen gingen verzegeld naar een gecertificeerde papiervernietiging, met attest. De IT-partner had de harde schijven er de dag voordien uitgehaald, zodat wij de toestellen als lege apparatuur via het Recupel-kanaal konden afvoeren. De zit-statafels en veertien ergonomische bureaustoelen zijn overgenomen.

De moeilijkheid van deze werf

De enige toegang tot de kantoren was een trap naast de winkelingang, uitkomend op een winkelwandelstraat waar overdag niet geladen mag worden. Wij hebben beide dagen tussen zes en half negen gewerkt, binnen het venster voor laden en lossen, en de rest van de dag gesorteerd en gedemonteerd op de verdiepingen zelf.

Het resultaat

Opgeleverd op 27 juni, drie dagen vóór het einde van het contract, zodat er nog tijd was voor schilderwerk. De klant ontving het vernietigingsattest voor het archief en een afrekening waarop de overname van meubilair 1.180 euro in mindering bracht.